１） 为了从金融机构获得贷款
要扩大企业规模并稳定经营，来自金融机构的贷款是必不可少的。而为了获得贷款，必须提供准确的资料和财务报表。
为了准备准确的资料，每月的财务数据整理至关重要。能够及时整理出这些数据，是提高银行或金融机构评估的关键。
例如，如果你能定期（每季度）向你的主银行报告公司的经营状况，银行不仅能了解当前的经营状态，还能看到公司整体的财务状况。
尤其是近年来，银行的贷款方式已经转向“评分法”。也就是说，企业的评估重点在于能否提供“正确的数字”。
过去，银行的贷款决策常依赖于“关系”或“经营者的人品”，但现在这种方式已经不再适用。因此，能够“随时”、“迅速”提供准确的财务信息，成为了稳定和发展公司不可或缺的要素。
２）为了掌握经营状况
通过每月整理经营状况的数字，可以清楚地了解当前的经营状况。
了解当前的盈利情况后，可以更好地进行税务规划，同时也能把握投资和支出的时机。
有没有过在接近年度结算时，发现公司盈利超出预期的情况？
此外，应收账款和应付账款的管理也变得更加简便，能够更容易地检查回款遗漏问题，并且在资金管理方面也能更好地把控。
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